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2014年1月24日星期五

独立中文笔会常务秘书招聘启事

独立中文笔会常务秘书招聘启事


独立中文笔会招聘常务秘书,职责范围包括《独立中文笔会秘书处工作规则》规定的副秘书长、财务秘书、组织秘书、国际秘书、文牍秘书、新闻秘书、会员权益秘书、档案秘书事务和《独立中文笔会财务条例》规定的会计事务共九项(附件一)。申请人可根据工作能力和经验等自身条件,申请这一职位的全部九项职责或其中一项职责,全时(每周40小时)或半时(每周20小时)工作。

常务秘书任职条件如下:
1.有学士以上证书或同等学力证明;
2.中、英文说、听、读、写流利熟练,熟悉其它语言和方言更佳;
3.五年以上非政府组织职业经历;
4.二年以上非政府组织部门主管以上职务经历;
5.笔会工作人员或有与笔会合作的经历;
6.有服务中文写作者的经验;
7.有筹集社团资金的经验和能力;
8.有良好公关和沟通能力;
9.能常驻香港工作更佳。

工资待遇:
1.根据应聘者符合任职条件和担负职责的程度协商决定,半时或全时年薪1-3万美元(包括个人所得税);
2.若在职期间能为本会募集到其它资助,其中一定比例的资金可经协商用于增加工时以及相应工资和补贴标准,直至全时年薪总计六万美元。
3.有关保险、福利等其它待遇根据工作和居住地法律协商而定。

试用及雇用期:
雇用期暂定一年(2014年41日至2015331日),包括试用期两个月(201441日至531日)。雇用期满前可根据情况协商继续雇用。

联系人:
1)心语,电话:+852-51899864,电邮:yuhsin747@gmail.com;
2)张裕:电话:+46-8-50022792,电邮:icpc.members@gmail.com

申请办法:
申请人须在申请截止日期当日或之前,将申请函通过电子邮件发给两个联系人。电子邮件的标题须指明是应聘申请。申请函必须包括完整填写的《专职人员应聘申请表》(附件二),并针对所申请职位的职责范围和任职条件逐项说明,包括相关自认为符合条件的理由和程度。

申请截止日期2014年2月28日。


独立中文笔会招聘临时工作小组


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附件一:常务秘书职责条款:
秘书处工作规则
2.3、副秘书长由秘书长提名经会长任命,接受秘书长和会长的领导,职责如下:
1)协助和分担秘书长工作,分工负责秘书处部分事务;
2)在秘书长因故不能履行职责时,受其委托代理秘书长工作;
3)负责执行会长或秘书长委托的其它工作。

2.4、财务秘书(司库)由秘书长提名经会长任命,并报理事会批准,接受秘书长和会长的领导,职责如下:
1)负责本会财务管理;
2)收取会员会费,并向国际笔会交纳会费;
3)管理本会资金收支和帐目;
4)起草经费申请和财务报告;
5)非理事得以列席与财务有关的理事会会议;
6)《财务条例》授予的其它职责。

2.5、组织秘书由秘书长提名经会长任命,接受秘书长和会长的领导,职责如下:
1)发展会员,接受入会申请书,并及时提交理事会审批;
2)联络会员,管理会籍和会员名单;
3)规划本会工作机构,配备相关工作人员;
4)协助秘书长筹备会议和选举的组织工作;
5)起草组织工作报告;
6)负责会长或秘书长委托的其它组织事务。

2.6、国际秘书由秘书长提名经会长任命,接受秘书长和会长的领导,职责如下:
1)负责秘书处对外联络事务;
2)联系国际笔会总部及世界各地笔会;
3)联络世界各地其它团体和个人,建立和发展合作交流;
4)协助本会的国际筹款工作;
5)执行会长或秘书长委托的其它对外联络工作。

2.7、文牍秘书由秘书长提名经会长任命,接受秘书长和会长的领导,职责如下:
1)负责秘书处文书事务;
2)起草秘书处的各种文件;
3)管理文字资料的编辑和翻译工作;
4)协助秘书长筹备会议和选举的文书工作;
5)执行会长或秘书长委托的其它文书工作。

2.8、新闻秘书由秘书长提名经会长任命,接受秘书长和会长的领导,职责如下:
1)发布对外新闻稿和其它文宣资料;
2)代表本会与媒体联络;
3)负责会长或秘书长委托的其它对外文宣工作。

2.9、会员权益秘书由秘书长提名经会长任命,接受秘书长和会长的领导,职责如下:
1)向会员提供有关资助、奖金的信息;
2)向理事会由本会提名争取的资助、奖金的人选;
3)协助秘书长准备本会提名资料;
4)受理会员有关权益问题的咨询;
5)负责会长或秘书长委托的其它会员权益事务。

2.10、档案秘书由秘书长提名经会长任命,接受秘书长和会长的领导,职责如下:
1)负责管理本会档案;
2)保管本会各种文件及资料,并编号登记;
3)建立健全本会各种活动的档案材料,建立会员档案库。

财务条例
3.2.1、会计负责管理资金的收支记录及其明细账目、来往账单,报帐计算和核算,以及各项财务报告所需要的结算和年度总结算。
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附件二

国际笔会独立中文笔会专职人员应聘申请表

申请职位:

姓名:

性别:

出生日期:

国籍:

身份证或护照号码:

居住地址:  

电话:
电邮:


学历:

工作经历:

其它社会经历(包括担任过的政府职位,政党或社团成员身份,获得奖励或荣誉等)

其它说明事项:

两位证明人(包括姓名,工作关系,工作地点,通讯电话和电邮):

*证明人须提供推荐信。

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